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《高效会议管理》

课程类别: 企业内训
授课语言: 中文
授课顾问: 叶向阳
审核时间: 我要报名2018-05-08 14:05:31
注:参加该内训课程,可联系在线客服。

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【课程背景】

您的企业可能经常有这样的困惑:

² “如何倾听一线业务人员建议,提高高层决策的效率?”

² “会议效率低下,议而不决,决而无果,如何学会分类开会?”

² “高层时间宝贵,如何通过会议安排,提高企业还不够理想的执行力?” 

如果你是一个普通职员,你一生中用来开会的时间,保守地估计也有9000小时;如果你是一个中层管理者,每周可能有35%的时间用于参加和主持各种会议;如果你是一个高层管理者,则可能超过50%;从财务数字来讲,大多数组织直接花在开会上的费用占人事办公费用的7-15% 因此,会议是企业管理中的重要工作内容。

会议的实质是什么?会议与领导有什么密切关系?如何有效运用会议管理达到事半功倍的预期目的?如何掌握开会的艺术,成为会议高手?这些就是本课程分析与探讨的内容。

                     

【讲师介绍】

  叶向阳

半年基层员工的经历、2年中层管理的经历、5年企业高管经历、6年管理咨询经验,亲自主导了七十多家企业管理变革。率领顾问团队长期深入企业,解决制造型企业的管理难题,帮企业建立完善的管理系统,并把有效的方法用课程的方式与企业家及企业管理团队分享。

叶老师独创的“中国式精益管理模式”及“三步九战法”,并形成《中精企业实战内训系列》一整套管理培训+咨询方案。这套解决方案在鸿邦西厨、东鹏陶瓷、洁丽卫浴、金利源净水设备、锦利电子、客家彩印包装、德普特科技、麦饭石酒业、兴万家农业等上百家中小企业的管理变革收到实效,目前仍担任多家生产制造型企业的首席或长年管理顾问。

 

【课程内容】

(一)、当今会议面面观

1. 会议的意义

2. 会议的目的

3. 会议的种类

4. 会议的频繁

5. 会议成本的计算

 

(二)、会议效率不高的原因及解决方案

1. 会议效率不高的原因及预防性管理

2. 高效会议的八大特征

3. 会议规范

 

(三)、会议的组织准备
    1. 确定会议主题和目标  
    2. 制订会议活动计划 
    3. 制订会议议程  
    4. 发放会议举办通知
    5. 会场布置安排

 

(四)、主持人与参会者的守则与责任

1. 主持人的守则与责任

2. 参会者的守则与责任

3. 如何处理会议中的冲突

 

(五)、如何开好会议

1. 如何做开场白

2. 如何分配发言时间

3. 如何掌握议事进度

4. 如何达成决议—决策方式

 

(六)、会议中的沟通与反馈技巧

1. 会议中的沟通

2. 会议中的反馈技巧

 

(七)、 会议记录

 1.记录者功能和胜任条件

 2.对会议记录的十大建议

 3.团队会议的误区

 

(八)、 会后跟进

1. 参会者如何进行会后跟进

2. 主持人如何进行会后跟进

3. 如何提高下次会议质量

 

【适合对象】

适合中小企业中基层、中高层管理人员。

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